Leistungsangebot Personalwirtschaft
Die Abrechnung Ihrer Löhne und Gehälter führen wir pünktlich, vollständig und korrekt für Sie durch, übernehmen regelmäßig die Werte in Ihre Finanzbuchführung und schließen Ihre Lohnkonten zum Jahresende ab. Auf die Sicherheit Ihrer Daten und die Erfüllung aller gesetzlichen Vorschriften können Sie sich verlassen. Auch informieren wir Sie regelmäßig über gesetzliche Änderungen.
Der Leistungskatalog ist nicht vollständig dargestellt, sondern ist offen für Ihren Bedarf und kann individuell nach Ihren Wünschen angepasst werden.
Der Informationstransfer und die Datenflüsse zur Kanzlei können individuell gestaltet werden. Sowohl die Abholung von Belegen bei räumlicher Nähe und die Sendung per Post sind möglich, des Weiteren stehen elektronische Wege per Email oder Cloud System zur Verfügung.
1. Lohnabrechnung
monatlich laufende Standard-Lohnabrechnung auf Basis der zur Verfügung gestellten Informationen inkl. Übermittlung der Daten an Finanzverwaltungen, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften etc.
Erstellung der Zahlungs- / Überweisungsaufträge für die Freigabe durch das Unternehmen
jährlich gesetzlich vorgeschriebene Lohnsteuerjahresausgleiche und Erstellung der gesetzlich notwendigen Jahresmeldungen freiwilliger Lohnsteuerjahresausgleich bei weniger als 10 Mitarbeitern
Weg der Bereitstellung
online oder auf Papier oder E-Mail
Für Unternehmen monatlich
DÜ-Protokolle Löhne und Gehälter
DÜ-Protokoll sonstige Überweisungen (z. B. Krankenkasse und Finanzamt)
Buchungsbeleg
Beitragsnachweise
Lohnsteueranmeldung
Für Mitarbeiter monatlich
Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge (Papier oder online) direkt oder über Arbeitgeber
Fallweise / bei Bedarf
Einrichten / Ändern Lohnabrechnung
Prüfung des Berufsgenossenschaftsbescheids
Bereitstellen Organisationsmittel für die Aufzeichnung von Lohn- und Gehaltsdaten inkl. Einweisung
Für Unternehmen jährlich
Datenübermittlungsprotokoll
Jahresmeldungen
Versicherungsnachweis Sozialversicherung
Lohnsteuerbescheinigung
Datenübermittlungsprotokoll
Berufsgenossenschaftswerte
Sicherstellen der Erfüllung der gesetzlichen Pflicht, dass die Daten während der Aufbewahrungsdauer jederzeit maschinell lesbar verfügbar sind
Unterstützung bei Prüfungen z. B. Lohnsteuerprüfung,
Sozialversicherungsprüfung
Erstellung einer DVD mit allen Lohnunterlagen (für Betriebsprüfungen)
Für Mitarbeiter jährlich
Jahres-Lohnsteuerbescheinigung
Versicherungsnachweis Sozialversicherung
2. Weitere Bescheinigungen, Meldungen und Anträge
Monatlich / Jährlich
Meldungen Schwerbehindertenausgleichsabgaben
Statistiken, z. B. für Statistisches Landesamt
Fallweise / bei Bedarf
Antrag auf Kurzarbeitergeld
Erstattungsantrag Arbeitgeberaufwendungen bei
Krankheit (U1) und Mutterschaft (U2)
Erstattungsantrag Entgeltersatzleistungen
Verdienstbescheinigung für Arbeitsamt bei Austritt eines Mitarbeiters
An- / Ab- / Änderungsmeldungen an die Krankenkasse
Sofortmeldung neuer Arbeitnehmer an die Deutsche
Rentenversicherung
Entgeltbescheinigung
Arbeitsbescheinigung (amtl. Formular)
Für Unternehmen fallweise
Versicherungsnachweis
Sozialversicherung
Lohnsteuerbescheinigung
DÜ-Protokoll zum Erstattungsantrag (inkl. Berechnungsschema)
Übersicht DÜ-Erstattungen
Übersicht DÜ Entgeltersatzleistungen (EEL)
Für Mitarbeiter fallweise
Versicherungsnachweis
Sozialversicherung
Lohnsteuerbescheinigung
Mitarbeiterauswertungen
Entgeltersatzleistungen (EEL)
3. Reisekostenabrechnungen
Erfassen und Prüfen der Reisedaten
Abrechnung der Reisekosten auf Basis aller gesetzlichen Pauschalen und ggf. individueller Reiserichtlinien
Reisekostenantrag und -abrechnung
Liste der Reisekosten
Verpflegungsmehraufwendungen auf der Lohnsteuerbescheinigung
4. Personalkostenplanung und -controlling
Planung und Ermittlung der Personalkosten aller Mitarbeiter
Überwachung der Entwicklung der Personalkosten
Zuordnung von Mitarbeitern zu Kostenstellen / -träger
Personalkostenübersicht nach Abteilung (oder alternativ nach Kostenstelle)
Personalkostenplan: monatl. / jährlich
Personalkosten / Zeiten
Kostenstellenliste (nur Lohnkosten)
Arbeitszeitkonten